24 工作总结-(BZ)
来源:白林建筑 | 作者: 点击量:
2017-10-10
内容导读:2007 年 工 作 总 结
毕 峥
时光荏苒,2007年已经过去了,回首过去的一年,我感觉收获颇多。
首先,我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助和支持才能使我在工作中更加的得心应手。希望在未来的一年里,与大家同心协力,使公司的发展更上一个...
2007 年 工 作 总 结
毕 峥
时光荏苒,2007年已经过去了,回首过去的一年,我感觉收获颇多。
首先,我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助和支持才能使我在工作中更加的得心应手。希望在未来的一年里,与大家同心协力,使公司的发展更上一个台阶。
一、主要工作
??1、
做好项目原始资料的存档收集工作。在工作中发现,以前的项目原始资料比较分散,不同的项目由不同的项目组自己存档,行政部没有统一的备案。由于设计工作周期比较长,这样将非常不利于以后的查阅工作及项目开展工作。所以,从2007年开始,新开始的项目原件存放在行政处,项目组根据需要留有备份。并且根据工作需要,制作了项目进度名细表,用于记录项目的每一个细节,一是对项目整体的工作进度有了大致的说明;二是对项目中重要的工作有了记录,使项目大致的工作过程一目了然。山西运城项目就试用这种办法,在与项目经理沟通后,每次原件都能按时归档,实践证明,有几次项目组备份的资料不全时,行政处都能及时找到归档的原始资料,节约了时间。随后的项目都采用了这种办法,但也发现了一些问题,在以后的工作中,行政处将不断与项目负责人沟通,督促原始资料及时归档。
2、
更新网站内容。2007年年初,恰逢公司新版网站制作完成,通过与周卫斌的沟通后,决定由我来主要负责网站内容的添加和更新,包括文字和图片两部分,周卫斌负责过程中的技术支持。
3、
根据工作需要,不断调整现有的工作方式方法。因为公司目前的项目大都在外省,工作过程中需要经常用到邮件,为了能及时的收到甲方传来的资料,所以不再使用网上直接收发邮件,而是将所有收发的邮件都存放在电脑里,随时接收发送。这样,不但能及时收到甲方发来的邮件,将不同的设计人员归档;同时,还能对发出的邮件,对方是否能收到有一个了解。为了配合这项工作,制作了邮件接收发送登记表,所有接到或发出的邮件都有详细的时间、人员、邮件地址记录,不但电脑里有记录,同时也有了纸质的记录,方便查找,也避免了因电脑故障而产生的记录丢失情况。
4、
人事工作。由于07年国家出台了《劳动合同法》,公司安排我和财务李老师去听课。这使我们在第一时间,掌握了《劳动合同法》相关内容。回来后,根据对《劳动合同法》里新精神的领会,修改了公司现有的《劳动合同》、《试用期合同》和《员工手册》相关内容,与李老师多次交流后,不断完善其中的内容,配合李老师和白金做好这部分人事工作。
我负责了社保工作,随着公司人员社保的不断调整,相继为杨文博、邵海红等人办理了不同类别的新增人员社保,以及离职员工的退保手续,并根据北京市新要求,为现有社保人员办理了条形码。社保从海淀区转到西城区后,因各区要求不同,办理方式有所改变,在学习新方式的过程中,掌握了社保软件的使用,以及各类表格的填写要求,力争使社保工作做到只去一次就能办完。同时,随着公司员工的不同需要,还接触到了不少以前不了解的生育险,认真学习社保发放的相关资料。年底,还参加了社保组织的医疗保险报销培训,回来后,根据报销的相关规定,组织大家整理报销单据,制作报销表格,去社保进行材料申报。虽然这荐工作没有完成,原因是目前大家的报销金额有部分人没有达到上限,或是生育险必须在生育后才可报。但从中了解了不少相关知识,也为以后能为大家更好的服务打下了基础。
6、
贯彻节约。督促公司同仁,内部文件尽量使用再生纸,充分利用公司各类资源。有出差需要的,都要求提前安排,大部分都能买到可直达的火车票,飞机票也能买到较低折扣的,节约了项目开支。同时,根据工作需要,经白老师提醒,与项目经理沟通,出差前尽量将回程的车票安排好,避免了临时买不到票的情况出现。
7、
辅助宣传工作。今年主要接触了两大项的宣传工作,一是参与了公司在不同的宣传类书籍上的工作,组织图片、文字的内容,与出版单位进行沟通、校对;二是参与了公司对外参加的各类会议,收集、了解主办单位历届的参会情况,协助白金、白老师做好出席会议的准备。
8、
财务、总务工作。在财务工作上,根据李老师及银行要求,对结账方式有了改变,及时通知了相关外协单位,统一了结账日期,并要求外协单位,在规定的日期前到公司对账、送发票。随着公司的不断发展,使用的物品越来越多,与李老师沟通后,制作了办公用品申请记录表,对所有需要采购的办公用品,都进行数量登记,同时记录采购日期,对耗材的使用周期做到了心中有数,避免了采购过多或过少的情况,既节约了库房的占用,又能用到日期最近的物品,在以后的工作中将继续贯彻。
二、需要改进的不足
1、在工作中出现了一些不细心的地方,不论是因为一时的疏忽,还是其它原因,都对工作产生了不利的影响,这点,在今后的工作中要坚决改进,戒骄戒躁,避免类似的情况再次发生。
2、为了能够达到这一目标,充分利用各类记录工具,及时记录各项日程安排,并认真核对。
3、对周期较长的工作,以前未能做到及时的跟进。以后将对所有未完成的工作,进行特殊标记,定期与对方沟通,及时了解工作进度。
三、未来一年的展望
1、
学习一些软件的使用。因为工作需要,接触了一些不太熟悉的软件,以前只是一知半解,在以后的工作中,希望多向其它同事请教,参考有关书籍,不但做到对软件有一个大致的了解,并逐渐学会简单运用,以解决工作中遇到的问题。
2、
协助白老师、白金、邵工做好各项工作。在办公室日常工作中,做到按时完成各类工作的同时,及时提醒白老师相关工作内容,积极推进工作的进度。在项目工作上,与邵工多进行沟通交流,了解项目的进度与各项安排,督促大家及时填写相关工作表格、资料,接时存档。08年将更多的参与到公司各类宣传工作上,协助白金做好网站改版及宣传册出版等工作。
3、
加强学习。作为一名在研究型公司工作的员工,更应对学习有更深刻的认识。在今后的生活中,对自己高标准,严要求。随着奥运会的来临,在英语上要有一个较大的提高。平时,要多浏览一些书籍,不断充实自己。
这一年的工作,对我影响很大,看着大家都在不断进步,以及白老师对工作的高要求,有了很大的紧迫感。未来的一年里,在我努力的同时,也希望白老师和公司同事能及时指出我公司中的不足,帮助我进步。
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