23 试用期总结-(JTY)
来源:白林建筑 | 作者: 点击量:
2017-10-10
内容导读:试 用 期 总 结
蒋涛宇
2011年8月8日
目 录
前言……………………………………………3
一、 工作总结:……………………………3~6
1. 关于公司制度:
2. 具体工作:
(1)整理:
A、整理公司所有的项目甲方的联系方式:
B、整理公司的名片夹:...
试 用 期 总 结
蒋涛宇
2011年8月8日
目 录
前言……………………………………………3
一、
工作总结:……………………………3~6
1. 关于公司制度:
2. 具体工作:
(1)整理:
A、整理公司所有的项目甲方的联系方式:
B、整理公司的名片夹:
C、前任的纸条整理
D、公司图书借阅方法:
E、光盘目录的完善整理:
F、电脑中电子版文件的整理
G、纸质文件的分类整理
H、小记
(2)记录:
A.《每日工作记录表》
B.《(日)工作汇报与(周)计划表》
C.网站改版的记录
D.小记
(3)存档:
二、 对公司对工作:…………………………6~7
1. 对工作
2. 对公司
三、 收获:……………………………………7~8
四、 努力的目标:……………………………8
结尾:……………………………………………8~10
正 文
前 言
进入8月,炎炎的夏日在8月1日那天结束踏入了秋季,我在事务所的三个月试用期也接近了尾声。真的非常感谢公司给了我一个试用的机会,虽然以前有过行政的工作经验,但是建筑行业对我来讲是个未知的行业,一切我都在重新学起,这三个月是个过程,是一个让我成熟和学习的过程。在这三个月中,我学到了一些工作的方法,也发现了一些自己身上的不足。
在写这个总结之前,
我看了自己的入职报告。回想起了自己从面试到走进公司成为一员的每一步,我觉得,现在的自己应该比刚入职时的自己有了一些进步。
一、工作总结:
1.第一天上班,同事给我讲解了公司的规章制度,在这三个月内,我一直谨记,规范自己的言行,按照公司的规定去做每一件事情。但是有一件事情还是让我至今乃至以后我都不会忘掉。我的岗位拥有特殊性,我的手里有公司的钥匙,每天我都要比其他员工早到15分钟打开公司大门,然后将常用的办公设备打开。如果我没有按照规定早到,那么其他同事就要在门口等。
2011年5月24日,我晚到了,是白老师来打开的公司大门,我进入公司后在我的桌子上看到了白老师留下的字条。当时我意识到自己错了,我没有解释迟到的原因,已经迟到了再多的解释都是没有用的,我主动找了白老师说了这件事情,并把白老师给我的字条夹在了我每天都要用的文件夹中,告诫自己。之后我做了一个《行政早晚工作内容流程图》,放在本子的第一页。让自己牢记。
从那天起,除非白老师早到,我都是第一个达到公司,最后确认好公司的办公设备都关闭后离开的。三个月来,没有再让白老师因为这件事情在给我留字条。以后我也不会,因为这不仅是我的工作职责也是我的工作本分。
2. 在这三个月中,白老师跟我说的最多的就是整理,很多工作其实都是有序可循的,整理了,形成一种模式,不仅便于工作还能方便别人。所以我以整理为目的和基础,除了每天的日常行政工作和前台工作以外,我做了如下几点:
(1)整理:
A、整理公司所有的项目甲方的联系方式:
公司有每一时期的甲方通讯录,但都是分散并且是定时更新的,没有一个集中在一起的一览。我将以前所有的通讯录找出然后逐一比对,将重复的删除,按照项目的名称进行排列汇总。
B、整理公司的名片夹:公司现有常用的名片夹为两个黑色的大本,分别贴上标签为:名片夹第一册(项目甲方),因为比较常用,每次翻找的时候都要一页一页的查找需要的人名,这样非常麻烦,我在不打乱原有顺序的情况下将人名和单位的简称整理成为目录,这样方便了查找,并且在名片夹的每一页上添加了页码标签。
名片夹第二册(所在单位类型),在原有的基础上划分如下:
按照单位的类型进行划分类型:学校类;法律服务类(律师);2006留日;日本友人(同学会);06.12 留美同学会;电视台;2006双年展;建筑与园林设计、置业与地产、工程公司;出版、文化、传媒、广告、娱乐;展览展示;政府、大使馆、组织机构;06天津楼市论坛;装修、家具用品;其他(科技、网络等)等。
C、前任的纸条整理:按照时间、人名、无名未知的进行了整理。
D、公司图书借阅方法:在白老师的指导下制作了一张图书借阅的表格。并且给公司的书柜贴上了标签,这样每本图书所在的位置更加的明确了。借出图书的时候填写表格,这样就能明确是谁借走了哪本书。
E、光盘目录的完善整理:有很多的东西不是一次性整理完就能结束的,需要延续。光盘是随时添加的,从我这开始,不能说以前的光盘有前任同事整理完了就不需要我在整理了。它是要随时整理的,做设计的同事回随时借阅,定期的整理光盘完善目录会更便于他们的查找,快速的找到所需的资料才能更好的完成后续的工作。
F、电脑中电子版文件的整理: 经过这段时间的工作,我将经常用到的文件统一集中起来,放在一个文件夹中,在这个文件夹中建立一个WORD文档,做一个目录,随时有文件,随时添加,给每一个文件编号。这样通过这个目录就能找到对应文件的编号。这样整理排序后的文件省去每个文件夹翻找的时间。
G、纸质文件的分类整理:这个工作还在进行中,计划将公司的一些程序,如:相关面试、入职、试用期、离职等的一些人事程序,分别完善后打印成册。在对应电脑里保存的电子版文件,这样在使用起来会方便很多。当然公司里还有一些其他的纸质文件需要整理,如项目资料等。我在今后的工作中会一点点的进行。
H、小记:整理的工作还有很多,我做的只是一个起步,我会坚持,进我的能力去做到随时整理,完善整理。
(2)记录:
A.
《每日工作记录表》:这个是我在之前公司就形成的习惯,由于公司的性质不同,和接触的工作不同进行了更改,我将每天做的没一件工作包括收发的每一封邮件,都记录在这个表格上。因为只有记录才不会忘记,当某件事情出现问题或是想要查找某件事情或是某个邮件,只要翻看一下以往的这个表格记录就能找到是什么时间做的、当时做的什么、完成的情况,邮件收发的时间、内容、邮箱等等信息。这样省去了翻找邮箱和一些资料的时间。我会一直延续下去。并且保存好这个表格。
B.
《(日)工作汇报与(周)计划表》:这个表格是根据白老师让我写的那份纸条延伸出来的,因为白老师让我写的那个纸条提醒了我。每天早上9:10分跟白老师的汇报内容应该有一个记录,而不是单单记录在本子上就可以的,应该形成一种习惯。特别是“周计划”“周目标”这部分。事先的计划才能让自己有条理的进行,有了目标才能给自己的工作加上一个标尺。
C.网站改版的记录:从白老师决定网站改版之日起,我将所有的关于这次改版的文件:沟通记录、零下一度发来的文件、网上QQ与对方工作人员的聊天记录等等全部进行了整理存档,并且做了一个简单的网站改版时间记录的文档。这样所有的时间、地点、人员、所做的事情全都一目了然。在改版的过程中出现任何问题都方便查询。
D.小记:记录,最主要的好处就是便于查找。出现问题了只要找到当时记录的文件就能知道当时的情况。如:我当到公司的时候就遇到柯美一体机更换耗材(黑色硒鼓)的事情。因为之前更换过一次黄色的硒鼓,跟这次的报价相差很大。正是因为有了当时购买和之前更换黄色硒鼓的记录,我们才知道价钱有差别的原因。这就是记录的功劳。做好记录,也就是为我以后的工作打好基础。
(3)存档:
存档,就是保存。将之前的所有工作进行存档,将公司的文件、白老师给的资料名片、员工写的文字、快递、办公设备、项目资料等等。盖上存档的印章,记录保存的日期,在翻看的时候就能知道是合适进行的存档,也就能想到当时发生的事情。做到有证可查,有据可以。
二、对公司对工作:
这段时间除了工作,有些空隙我翻看了前几任同事的总结,他们写的都非常好。自认为没有那么好的文笔。他们在总结里面还给公司提了很多好的意见(葛春芳的总结)。我觉得我的总结可能给公司提不出那么好的意见,只是针对我这段实习期进行的。具体工作的部分我在“工作总结”中已经总结的差不多了。在这里我只写了一些对工作的认识。
1.对工作:
行政工作很繁杂,每天的事情都很多,但是很琐碎,在加上前台的工作,无形中有多了一些。所以需要我更加的细心。做好记录与沟通很重要。不管是同事还是白老师交代的工作,都要用心的记下,方遍以后的查询和参考。
在我的前任同事毕峥离职交接的时候,将公司里面网管(柳清峰)的工作也都交代给了我。公司暂时没有网管,关于网络方面的事情暂时就由我来负责。
在这段时间里,我经历了网站的改版还有新网站的建立。整个过程让我懂得了一些事情:每一件事情都有它的步骤,要一步一步的向前推进。比如,我今天想做网站该改版,然后找到做网站的公司,说一下我要改版,然后这个版就能改了。而是要想清楚,到底为什么改?要怎么改?白老师说,要理解。理解一件事情之后才能做好一件事情。刚开始我还不太明白。觉得有工作就去做,去执行就好。在经历网站工作之后,我明白了,理解真的很重要。理解了之后,所有工作的推进就会很顺利,有很多东西就会变成顺理成章。
其实,每天的工作虽然没有那么复杂,但是偶尔也会感觉到忙不过来,这边那边的跑来跑去的,真的就会忘掉一些事情。虽然有记录,但是却在耽误事情的时间。这也是让我这段时间以来有些郁闷的地方。
2.对公司:
公司开放的环境让我感觉没有那么拘束,不像别的公司,进入到公司后就要什么都会做,如果你去问同事或是领导问题,有可能会被嘲笑或是批评。当然开放的环境同时需要自觉的心理。没有外力的作用,不代表不存在。公司营造了这么好的环境,在这里工作真的很开心。虽然也有“不知所措”“举步维艰”的时候,但是只要自己去问同事或是白老师就能够解决。特别是白老师在交代每件工作的时候,都会讲解很多。这是在让我去理解,理解这项工作,理解白老师的想法,然后再去做,就会做得不那么“机械”不那么“被动”。
“培育人才”,这是公司理念的一部分,我看到了,也感觉到了。有时候能理解些,有时候也会不那么认可。公司都是不愿意花费时间或金钱来培养人才,因为培养出来的人,可能不会为己所用,反而去谋求更高的发展,就是去跳槽。这样精力和用心就白白浪费掉了。所以大部分的公司就算愿意培养员工,也会跟员工签订长期的、“不平等条约”的劳动合同。但我在公司看到的却不是这样,尽管会浪费时间金钱,也将“培育人才”作为公司理念。白老师说过:这件事情就算没做好,做坏了,结果怎样都不要紧,重要的是在整个事情的过程中学到知识,这才是重要的(这句话有我个人的理解)。我始终记得,只要去做了,哪怕是错的或是不好,也不怕,只有这样才能加深对事物的印象和理解。
三、收获:
谈到收获,在总结的开头,我说三个月后的自己比刚进入公司时的自己有了一些进步。之所以这么说,是因为我真的学到了一些东西,如果让我列举到底学到了什么,我还真的无法说清楚,感觉我有了收获,这就足够了。白老师说过:先做人在做事。人都是在学习中成长,因为每天发生的事情都是未知的。在公司,我学会最多的是工作方法,怎样整理?怎样去记录?要先理解事情再去做事情、要沟通、要反馈等等。也感觉到了这些工作方法给我工作带来的便捷,比如说:当公司同事或是白老师要找什么东西的时候,那些整理与记录存档的铺垫工作就起到了作用;理解了白老师对网站的那些想法,推动网站的工作就更加的顺利;理解了同事所需要的,配合起来才更方便。等等。
其实,社会的磨练带给我的收获是坚强,家人朋友带给我的收获是亲情友情,然而公司带给我的收获是去学习,同事带给我的是温暖。在这里让我感觉到职场不再是“战场”。身边的每一个人都是朋友与师长。
人都有经历,有的可以拿出来述说,有的只能埋藏在心里。这些经历都可以算做是收获。我们都有痛苦与快乐。这些也都是收获。要将这些收获转换成人生经验,形成自己的精神财富。
四、努力的目标:
在进公司之前,每天只是常规性的工作。去做什么怎么做都是有固定模式的,不能改变,也不能有自己的想法。当常规性的工作做久了就会变得没有感觉,看不清自己到底还有什么是不会的,有什么不足的地方。进入公司之后,整体的工作量增多了,也就接触到了自己原本没有接触过的工作,才发现原来自己还有这么多不会的,才发现自己的心思不够细致,做事不够稳重,为人处世不够成熟。我很庆幸在我还算年轻的时候有这么一个机会去发现这些问题。
之前的自己没有目标,有一种“知足者常乐”的心态,觉得拥有现在的一切就足够了。其实,我应该努力,就算有再多的困扰也应该努力。“用学习的心态去工作,让自己有更多的收获。”这是我今后工作和努力的目标。勤勤恳恳、加班加点的话谁都会说,但是有收获才是主要的,做的再多没有收获都是在浪费。用人生仅有的这些时间,去学习更多的知识,积累更多的精神财富。这才叫人生。在此还请白老师在以后的日子里多给予教诲。
结尾:
我的总结写到这里,算是一个“段落”。人应该每天都总结自己,不见得要写出来才叫总结,去思考、去想、去语言交流也叫一种总结。台湾的一个著名文学家蒋勋曾经说过:“人应该常常在镜子中面对自己,思考自己的可能性。”每天早上照镜子梳理自己外在形象的时候,应该问问自己,思考自己,这也叫一种对自我的总结方法。
写总结的时候,我翻看了之前员工的总结,给我触动的是葛春芳总结的结尾那段自我要求。在此我加以借用到自己的总结里,来给予自己一个督促,审视自己:
1. 目标明确:我是否很清楚、很明确地知道我所要达成的目标是什么?
2. 动机强烈:我是否在脑中已看到我成功时的情形,以加强我成功的欲望?
3. 计划周详:我是否制定周详而具体的计划,并随时评估所执行的效果?
4. 行动积极:我是否决定了就马上去做,毫不迟疑,从不找借口拖延?
5. 态度热忱:我是否充满热忱,而且能感染四周的人,把他们带动起来?
6. 心胸开阔:我是否心胸开阔,有容纳不同意见的雅量?
7. 虚心求教:我是否常常乐于请教别人,吸收别人的智慧和经验?
8. 专业进修:我是否努力吸收专业技术和知识,永不满足?
9. 培养创意:我是否加强创意和想象力,以提高、扩大我的思考层面?
10. 自我心像:我是否喜欢自己、肯定自己、信任自己、重视自己?
11. 认清自己:我是否了解自己的长处和短处,并全力去发挥自己的长处?
12. 理想个性:我是否不断改善自己的思想、谈吐、仪态。使人人乐于亲近?
13. 人际关系:我是否注意并改进人际关系,以加强和谐的效果?
14. 团队精神:我是否运用沟通、协调,集合众人力量,达到众志成城的效果?
15. 积极肯定:我是否以积极肯定的心态,面对所有的事物?
16. 意志坚定:我是否意志坚定,绝不向困难、挫折低头?绝不放弃?
17. 专心一意:我是否心无旁骛,绝不三心两意,也绝不一心二用?
18. 客观冷静:我是否能够排除私心、偏见而保持客观冷静?
19. 善用时间:我是否懂得充分利用时间?懂得时间是最宝贵的资源?
立该行动!
还记得毕峥在离职总结里对继任者的嘱咐:我会经常翻看,时刻谨记,认真对待。
1. 平凡的岗位也可以有不平凡的业绩。
2. 协调好工作与生活。
3. 每个人,每件事,都有可以学习的东西。
4. 工作无小事,无论大事小事都要认真对待。
我会做一个有诚心的人,学习好的工作方法,积累自己的精神财富,成为白林建筑的“好”(人都有缺点所以好字加引号)员工。
参考:葛春芳的《试用期总结》
毕峥的《离职总结》
全文完
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